Privacyverklaring

Privacyverklaring

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Graag maak ik je erop attent dat ik de persoonsgegevens die je aan mij verstrekt verzamel en gebruik, omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met je te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor mijn (potentiële) klanten als voor partijen bij wie ik zaken en/of diensten inkoop.

Ben je een (potentiële) klant van mij, dan gebruik ik je gegevens om je een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor je te kunnen verrichten, te kunnen factureren en vlot en efficiënt met je te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Ben je een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer, dan zijn je persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om je te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat mij betreft dient te voldoen, een offerteaanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij je te kunnen plaatsen, je facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met je te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

Je bent niet verplicht om mij je persoonsgegevens te verstrekken. Als je mij geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, is het echter wel mogelijk dat ik de hiervoor genoemde werkzaamheden niet kan uitvoeren.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met je kan het nodig zijn dat ik je persoonsgegevens verstrek aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan mij toeleveren of die in mijn opdracht werkzaamheden uitvoeren.

Verder maak ik gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) mijn verkoop- en inkoopadministratie, waarvan je persoonsgegevens onderdeel kunnen uitmaken. Om die reden worden je persoonsgegevens verstrekt aan mijn serverprovider. Daarnaast maak ik gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Heb je bij mij een offerte opgevraagd, maar ben je geen klant geworden, dan verwijder ik je gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact. Ook als ik een offerte van jou heb ontvangen, maar ik geen klant van jou ben geworden, worden je persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderd.

Ben je wel klant bij mij geworden, of ik bij jou, dan bewaar ik je persoonsgegevens gedurende zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd. Deze periode van zeven jaar komt overeen met de wettelijke bewaartermijn voor mijn administratie ten behoeve van de Belastingdienst. Na afloop van deze periode verwijder ik je persoonsgegevens.

Website

Op mijn website worden cookies gebruikt. Hieronder lees je welke cookies worden gebruikt en wat hun werking is.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren. Een voorbeeld hiervan is het opslaan van producten die je in een winkelmandje plaatst. Ook wanneer je bij het inloggen ‘ingelogd blijven’ aanvinkt, worden cookies geplaatst. Bij een volgend bezoek word je dan automatisch ingelogd, wat voor veel gebruikers prettig werkt. Voor het plaatsen van functionele cookies hoef ik volgens de wet geen toestemming te vragen.

Analytische cookies

Diensten zoals Google Analytics maken gebruik van analytische cookies. Met deze cookies krijg ik inzicht in het gebruik van mijn website. De privacy van bezoekers blijft hierbij gewaarborgd. Met deze gegevens kan ik mijn website optimaliseren en de gebruikerservaring verbeteren.

Voor analytische cookies die worden gebruikt om het verkeer op de website te analyseren, hoef ik geen toestemming te vragen. Wel informeer ik bezoekers hierover via deze privacyverklaring.

Jouw rechten

Je hebt het recht om mij te vragen om inzage in je persoonsgegevens. Als daartoe aanleiding bestaat, kun je mij ook verzoeken om aanvulling van je persoonsgegevens of om het corrigeren van onjuistheden.

Daarnaast heb je het recht om te vragen om verwijdering van je persoonsgegevens of om het gebruik daarvan te beperken. Ook kun je bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van je gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot kun je mij verzoeken om je persoonsgegevens te ontvangen of om overdracht van deze gegevens aan een ander. Om je rechten uit te oefenen kun je contact opnemen met:

Nancy Schepens
Europaplein 1
5684 ZC Best
info@nancyschepens.nl

Ook als je vragen hebt of meer informatie wilt over het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens, kun je uiteraard contact met mij opnemen.

[20-01-2026]